Was kostet eine Betreuungskraft aus Polen in Deutschland?

Leitfaden zu den Kosten der häuslichen Betreuung und zur finanziellen Belastung der Familie

Die Kosten für eine Betreuungskraft aus Polen in Deutschland bestehen nicht nur aus einem monatlichen Pauschalbetrag. Der endgültige Preis hängt von den Bedürfnissen des Seniors, den Deutschkenntnissen, der Erfahrung der Betreuungskraft, dem Aufgabenbereich, der Aufenthaltsdauer und den Reisekosten ab. Nach den Erfahrungen von Goldmay sind Betreuungskräfte aus Polen derzeit deutlich teurer als Betreuungskräfte aus der Ukraine. Bei gleichen Deutschkenntnissen kann der Unterschied bei den monatlichen Kosten bis zu 500 Euro betragen. Kürzere Aufenthalte bedeuten außerdem mehr Wechsel. Die Kosten für eine einfache Fahrt beginnen bei 170 Euro. Den genauen Preis berechnen wir individuell, nachdem wir die Situation der Familie kennengelernt haben.

Was der Preis für Betreuung bedeutet

Im Internet finden sich sehr unterschiedliche Beträge für die häusliche Betreuung. Nicht jedes Angebot umfasst jedoch dieselben Leistungen. Ein Preis kann die Organisation der Anreise und die laufende Unterstützung durch einen Koordinator enthalten, ein anderer nur die Vergütung der Betreuungskraft. Deshalb sollte vor dem Vergleich geprüft werden, was die genannte Summe genau umfasst.

Die umgangssprachliche Bezeichnung „24-Stunden-Betreuung“ bedeutet, dass die Betreuungskraft im Haushalt des Seniors lebt und ihn im Alltag unterstützt. Sie bedeutet nicht, dass rund um die Uhr gearbeitet wird. Die Betreuungskraft benötigt Zeit zum Schlafen, Ausruhen und für Pausen. Benötigt der Senior regelmäßig auch nachts Hilfe oder ständige Aufsicht, muss dies vor der Angebotserstellung mitgeteilt werden.

1. Bedarf
2. Kalkulation
3. Vergleich
4. Vertrag
5. Anreise
6. Abrechnung

Wofür zahlt die Familie jeden Monat?

Den größten Teil des Preises bilden die Kosten für Beschäftigung und Organisation der Betreuung. Bei Goldmay sind die Betreuungskräfte in einer deutschen Krankenkasse versichert; die erforderlichen Beiträge werden nach den geltenden Vorschriften abgeführt.^[7] Die Familie sollte klar erfahren, was der Monatspreis beinhaltet und welche Ausgaben gesondert abgerechnet werden.

Wovon hängen die Kosten einer Betreuungskraft aus Polen ab?

Es gibt keinen einheitlichen Preis für jede Familie. Der Preis steigt, wenn die Betreuung mehr Erfahrung, bessere Deutschkenntnisse oder besondere Verfügbarkeit erfordert. Eine verlässliche Berechnung beginnt daher mit einer genauen Beschreibung des Alltags des Seniors.

Die Bezeichnung einer Erkrankung reicht für die Kostenberechnung nicht aus

Zwei Personen mit derselben Diagnose können völlig unterschiedliche Hilfe benötigen. Eine geht selbstständig und schläft nachts durch, die andere braucht Transfers, häufiges Aufstehen und ständige Erinnerungen an grundlegende Tätigkeiten. Deshalb fragt Goldmay nach dem üblichen Tagesablauf, den tatsächlichen Aufgaben und möglichen schwierigen Situationen.

Vor der Angebotserstellung sollte angegeben werden, ob der Senior einen Rollstuhl, einen Lift oder andere Hilfsmittel nutzt, wie oft er nachts aufwacht, ob er allein lebt und wer medizinische Aufgaben übernimmt. Je genauer die Informationen sind, desto verlässlicher sind Preis und Auswahl der Betreuungskraft.

Betreuungskraft aus Polen und Betreuungskraft aus der Ukraine

Die Herkunft sagt nicht aus, ob eine Person eine gute Betreuungskraft sein wird. Entscheidend sind Erfahrung, Referenzen, Sprache, Umgang mit dem Senior und die Passung zu den konkreten Bedürfnissen. Goldmay prüft diese Punkte unabhängig vom Herkunftsland.

Der Preisunterschied ergibt sich derzeit vor allem aus der Arbeitsmarktlage und der Verfügbarkeit von Kandidatinnen. Nach den Erfahrungen von Goldmay kann eine Betreuungskraft aus Polen bei gleichen Deutschkenntnissen bis zu 500 Euro monatlich mehr kosten als eine Betreuungskraft aus der Ukraine. Viele Polinnen wählen zudem kürzere Turnusse. Das gilt nicht für jede Person, ist jedoch eine deutliche Tendenz.

Warum ein kürzerer Aufenthalt die Transportkosten erhöht

Für die Familie sind die Kosten aller Fahrten innerhalb eines Zeitraums wichtig, nicht nur der Preis eines Tickets. Bei Goldmay beginnen die Kosten für eine einfache Fahrt bei 170 Euro. Bei einem kürzeren Turnus wird früher eine weitere Person benötigt. Dann müssen die Rückreise der einen und die Anreise der nächsten Betreuungskraft organisiert werden, also mindestens zwei Fahrten. Das bedeutet Kosten ab 340 Euro je Wechsel, bevor weitere Bestandteile des Angebots hinzukommen.

Ein kürzerer Turnus bedeutet nicht weniger tägliche Arbeitsstunden, sondern einen kürzeren Aufenthalt beim Senior. Dauer des Turnus und Abrechnung jeder Reise sollten im Angebot oder Vertrag stehen.

Beispielrechnung für Turnusse über sechs Monate

Frühere Erfahrungen von Goldmay zeigen, dass Betreuungskräfte aus Polen häufig Turnusse von zwei bis vier Wochen wählen, während Betreuungskräfte aus der Ukraine öfter zwei bis sechs Monate bleiben. Bei Transportkosten ab 170 Euro pro einfacher Fahrt senkt ein längerer Aufenthalt die Ausgaben der Familie spürbar.

Allein beim Transport ergibt sich dadurch ein Unterschied von etwa 1.020 bis 4.080 Euro zugunsten eines längeren Aufenthalts. Hinzu kommt eine mögliche Differenz der monatlichen Kosten von bis zu 500 Euro, also weitere 3.000 Euro über sechs Monate. Insgesamt können die Ausgaben der Familie in diesem Zeitraum um etwa 4.020 bis 7.080 Euro niedriger sein.

Was in einer Kostenberechnung enthalten sein sollte

Ein gutes Angebot ermöglicht die Berechnung der gesamten Betreuungskosten, nicht nur der ersten Zahlung. Es sollte Monatspreis, Abrechnung eines unvollständigen Monats, Reisen, mögliche Zuschläge und Regeln für einen Wechsel ausweisen.

Kosten, die direkt im Haushalt entstehen

Neben der Rechnung stellt die Familie angemessene Aufenthaltsbedingungen bereit: ein eigenes Zimmer, Zugang zum Bad, Verpflegung und Internet. Dadurch steigen meist die Haushaltsausgaben für Lebensmittel, Wasser, Strom und Heizung. Diese Kosten gehören in die Budgetplanung.

Benötigt der Senior Injektionen, Wundversorgung, Medikamente nach ärztlicher Verordnung oder andere medizinische Leistungen, erbringt diese qualifiziertes Personal. Die Kosten eines ambulanten Pflegedienstes sind gesondert zu berücksichtigen, sofern die konkrete Leistung nicht von Kranken- oder Pflegekasse finanziert wird.

So berechnen Sie die tatsächlichen monatlichen Kosten

Tragen Sie alle regelmäßigen und gelegentlichen Ausgaben zusammen. Teilen Sie die Reisekosten durch die Anzahl der Monate eines Turnus. So erkennt die Familie die tatsächlichen durchschnittlichen Monatskosten.

Beispiel: zwei Angebote mit ähnlichem Monatspreis

Nehmen wir an, zwei Angebote haben einen ähnlichen Monatspreis. Im ersten bleibt die Betreuungskraft länger, Reisen werden seltener abgerechnet. Im zweiten ist der Turnus kurz und alle paar Wochen findet ein Wechsel statt. Jeder Wechsel bedeutet gewöhnlich Rückreise und Anreise, also Transportkosten ab 340 Euro. Nach Hinzurechnung aller Reisen kann das zweite Angebot trotz ähnlichem Anfangspreis teurer sein.

Nutzen Sie den Goldmay-Kalkulator und erhalten Sie eine individuelle Kostenberechnung

Wie Pflegegeld die Belastung der Familie senken kann

Die Pflegekasse übernimmt nicht automatisch die Rechnung für eine Betreuungskraft, die beim Senior lebt. Personen ab Pflegegrad 2 können Pflegegeld erhalten, wenn die häusliche Pflege sichergestellt ist. Es wird an die pflegebedürftige Person ausgezahlt und kann nach den geltenden Regeln verwendet werden.^[2] Weitere Leistungen der Pflegekasse beschreibt unser Ratgeber Zuschüsse für die Betreuung zu Hause.

Im Jahr 2026 beträgt das monatliche Pflegegeld:^[3]

In bestimmten Situationen kann Pflegegeld mit Sachleistungen eines ambulanten Pflegedienstes kombiniert werden. Die Abrechnung hängt von den genutzten Leistungen ab. Klären Sie dies vorab mit der Pflegekasse oder einer Pflegeberatungsstelle.

Mögliche Steuerermäßigung

Rechtmäßig abgerechnete Dienstleistungen im Haushalt können unter bestimmten Voraussetzungen als haushaltsnahe Dienstleistungen berücksichtigt werden. Die Verbraucherzentrale nennt eine mögliche Ermäßigung von 20 Prozent der berücksichtigungsfähigen Kosten, höchstens 4.000 Euro jährlich.^[5] Ob und in welcher Höhe sie möglich ist, hängt von Vertrag, Rechnungen, Zahlungsweise und steuerlicher Situation ab. Bewahren Sie die Unterlagen auf und besprechen Sie diese mit einem Steuerberater.

Preis nach Berücksichtigung von Leistungen

Vergleichen Sie zunächst die gesamten Betreuungskosten und ziehen Sie erst danach Leistungen und mögliche Steuerermäßigungen ab. So unterscheiden Sie den Dienstleistungspreis von dem Betrag, den die Familie letztlich zahlt.

Warum ein sehr niedriger Preis Fragen aufwerfen sollte

Im Jahr 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland 13,90 Euro brutto pro Stunde.^[4] Er gilt auch für legal in Deutschland beschäftigte Personen aus dem Ausland. Hinzu kommen Beiträge, Versicherung, Organisation, Reisen und Unterstützung während der Betreuung. Ein außergewöhnlich niedriger Preis sollte deshalb genau erläutert werden.

Die Verbraucherzentrale nennt für ganztägige Hilfe im Haushalt und bei der Betreuung aus Osteuropa durchschnittlich etwa 2.800 bis 3.500 Euro monatlich; Vermittlungs- und Reisekosten können hinzukommen.^[1] Dies ist eine Marktorientierung, keine Goldmay-Preisliste oder Preisgarantie.

Prüfen Sie Unterlagen und Regeln der Beschäftigung

Bei Goldmay sind Betreuungskräfte in der deutschen Krankenkasse IKK versichert; erforderliche Beiträge werden nach geltenden Vorschriften abgeführt. Bei Personen aus der Ukraine wird geprüft, ob ihr Aufenthaltsdokument den Aufenthalt im Gebiet der EU erlaubt.^[6]

Die Familie sollte wissen, mit wem sie den Vertrag schließt, wer die Betreuungskraft beschäftigt, Rechnungen ausstellt und Fragen beantwortet. Preis, Aufgaben, Arbeitszeit, Ruhezeiten und Vertragsbeendigung sollten schriftlich festgehalten werden.

Der Preis ersetzt nicht die passende Auswahl

Eine günstigere Person ist ungeeignet, wenn sie den Senior nicht versteht oder ihr notwendige Erfahrung fehlt. Ein teureres Angebot bedeutet ebenfalls nicht automatisch bessere Betreuung. Goldmay prüft Deutschkenntnisse, Referenzen und Erfahrung und wählt die Kandidatin passend zu den Familienangaben aus. Wie Sie dabei vorgehen, zeigt unser Ratgeber Die passende Betreuungskraft für zu Hause finden.

Checkliste vor der Auswahl eines Angebots

• Ich habe Gesundheitszustand, Mobilität und üblichen Tagesablauf des Seniors genau beschrieben.
• Ich habe über benötigte Nachthilfe und die Häufigkeit des Aufwachens informiert.
• Ich kenne den vollständigen Monatspreis und die Abrechnung eines unvollständigen Monats.
• Ich weiß, was Anreise, Rückreise und jeder weitere Wechsel kosten.
• Ich kenne die geplante Turnusdauer und ihren Einfluss auf die Zahl der Fahrten.
• Ich habe Zuschläge für Feiertage, eine zweite Person und zusätzliche Aufgaben geprüft.
• Ich weiß, wer die Betreuungskraft beschäftigt, versichert und Beiträge zahlt.
• Ich habe geklärt, welche Aufgaben die Betreuungskraft und welche der Pflegedienst übernimmt.
• Ich habe die Kosten nach Pflegegeld und möglicher Steuerermäßigung berechnet.
• Ich habe die Gesamtkosten über mehrere Monate verglichen, nicht nur die erste Zahlung.

Quellen und weiterführende Informationen

Die Quellen wurden am 19. Oktober 2026 geprüft. Leistungsbeträge und Vorschriften können sich ändern. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss die aktuellen Bedingungen für Ihre Situation.

1. Verbraucherzentrale – Ausländische Betreuungskräfte im Haushalt: Modelle und Orientierungskosten
2. Bundesministerium für Gesundheit – Pflegegeld
3. Bundesministerium für Gesundheit – Leistungen der Pflegeversicherung 2026 (PDF)
4. Bundesregierung – Gesetzlicher Mindestlohn 2026
5. Verbraucherzentrale – Legale Beschäftigung osteuropäischer Haushalts- und Betreuungskräfte, u. a. steuerliche Absetzbarkeit (PDF, Stand Januar 2026)
6. Bundesagentur für Arbeit – Beschäftigung von Personen aus der Ukraine
7. Goldmay – Umfang der Betreuung und Arbeitsweise